Chính sách bảo mật
Nội dung: 1. Dữ liệu thu thập · 2. Mục đích sử dụng · 3. Quyền trên thiết bị · 4. Chia sẻ dữ liệu · 5. Lưu trữ và bảo mật · 6. Quyền của bạn · 7. Xóa tài khoản và dữ liệu · 9. Liên hệ
1. Dữ liệu chúng tôi thu thập
Tài khoản trên website và ứng dụng do Ký túc xá cấp cho sinh viên đang ở nội trú và cán bộ quản lý. Dữ liệu được thu thập từ hồ sơ đăng ký ở ký túc xá và trong quá trình sử dụng:
| Nhóm dữ liệu | Chi tiết |
|---|---|
| Thông tin định danh | Họ tên, ngày sinh, giới tính, mã số sinh viên (MSSV), số CMND/CCCD, ngành học, lớp, ảnh đại diện. |
| Thông tin liên hệ | Số điện thoại, email, địa chỉ / hộ khẩu, thông tin liên hệ người thân (khi khai báo hồ sơ). |
| Thông tin lưu trú | Phòng ở, thẻ nội trú / thẻ tạm (mã định danh in trên thẻ), lịch sử chuyển phòng, chuyển ra. |
| Phương tiện | Biển số xe, loại xe, thẻ xe, ảnh chụp tại cổng khi ra vào, thời gian ra vào ký túc xá. |
| Hoạt động | Kết quả điểm danh, đăng ký và tham gia hoạt động phong trào, điểm rèn luyện, ngày tình nguyện, yêu cầu làm lại thẻ, yêu cầu đổi xe. |
| Dữ liệu kỹ thuật | Phiên bản ứng dụng, hệ điều hành (để kiểm tra cập nhật), mã phiên đăng nhập. Chúng tôi không thu thập vị trí, danh bạ, tin nhắn và không dùng mã quảng cáo. |
2. Mục đích sử dụng
- Quản lý lưu trú: xếp phòng, cấp và quản lý thẻ nội trú, thẻ tạm, thẻ xe.
- Điểm danh, quản lý ra vào ký túc xá và bãi xe, bảo đảm an ninh trật tự.
- Tổ chức hoạt động phong trào, tính điểm rèn luyện và ngày tình nguyện.
- Gửi thông báo, hỗ trợ sinh viên (quên mật khẩu, yêu cầu làm lại thẻ, đổi xe).
- Bảo đảm ứng dụng hoạt động ổn định và an toàn (kiểm tra phiên bản, chống truy cập trái phép).
Chúng tôi không dùng dữ liệu của bạn cho quảng cáo và không bán dữ liệu cho bất kỳ ai.
3. Quyền truy cập trên thiết bị
- Camera: để quét mã QR điểm danh, quét thẻ, nhận diện biển số xe (dành cho cán bộ quản lý) và chụp ảnh đại diện. Hình ảnh nhận diện biển số được xử lý ngay trên thiết bị; chỉ ảnh bạn chủ động gửi (ảnh đại diện, ảnh ghi nhận tại cổng) mới được tải lên máy chủ.
- Thư viện ảnh: chỉ khi bạn chọn ảnh để cập nhật ảnh đại diện.
- Internet: để kết nối máy chủ của Ký túc xá.
Bạn có thể từ chối hoặc thu hồi các quyền này trong phần Cài đặt của điện thoại; một số chức năng liên quan sẽ không dùng được.
4. Chia sẻ dữ liệu
Dữ liệu chỉ được truy cập bởi cán bộ Ký túc xá có thẩm quyền theo phân quyền công việc. Chúng tôi chỉ cung cấp dữ liệu cho:
- Các phòng, ban của Trường Đại học Sư phạm TP. Hồ Chí Minh khi cần cho công tác quản lý sinh viên (VD: kết quả điểm rèn luyện).
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu theo quy định pháp luật (VD: khai báo lưu trú).
Chúng tôi không chia sẻ dữ liệu cho bên thứ ba vì mục đích thương mại.
5. Lưu trữ và bảo mật
- Dữ liệu được lưu trên máy chủ của Ký túc xá; mọi kết nối giữa ứng dụng và máy chủ được mã hóa bằng HTTPS.
- Mật khẩu được lưu ở dạng mã hóa; tài khoản cán bộ được phân quyền theo chức năng.
- Dữ liệu được lưu trong thời gian bạn ở ký túc xá và thêm một thời gian cần thiết cho công tác quản lý, thống kê, đối chiếu theo quy định của Nhà trường; sau đó được xóa hoặc ẩn danh.
6. Quyền của bạn
Theo quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân (Nghị định 13/2023/NĐ-CP), bạn có quyền:
- Xem thông tin của mình trong ứng dụng / website (mục Thông tin cá nhân).
- Yêu cầu chỉnh sửa thông tin sai lệch.
- Yêu cầu hạn chế xử lý, rút lại sự đồng ý hoặc xóa dữ liệu (xem mục 7), trừ dữ liệu Ký túc xá buộc phải lưu theo quy định.
- Khiếu nại về việc xử lý dữ liệu cá nhân qua thông tin liên hệ ở mục 9.
7. Xóa tài khoản và dữ liệu
Tài khoản do Ký túc xá cấp và ngừng sử dụng khi bạn chuyển ra / tốt nghiệp. Để yêu cầu xóa tài khoản hoặc dữ liệu cá nhân:
- Gửi email ktx@hcmue.edu.vn với tiêu đề "Yêu cầu xóa tài khoản", ghi rõ họ tên, MSSV và số điện thoại; hoặc
- Liên hệ trực tiếp Văn phòng Ban quản lý Ký túc xá (351A Lạc Long Quân, Phường 5, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh).
Chúng tôi xử lý yêu cầu trong vòng 30 ngày. Một số dữ liệu (lịch sử lưu trú, kết quả điểm rèn luyện đã công bố) có thể được giữ lại trong thời hạn Nhà trường quy định rồi mới xóa.
8. Đối tượng sử dụng
Ứng dụng dành cho sinh viên nội trú và cán bộ quản lý Ký túc xá, không hướng tới trẻ em dưới 16 tuổi.
9. Liên hệ
Ban quản lý Ký túc xá – Trường Đại học Sư phạm TP. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 351A Lạc Long Quân, Phường 5, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 0966453939
- Email: ktx@hcmue.edu.vn
- Website: kytucxahcmue.com
10. Thay đổi chính sách
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này khi có thay đổi về chức năng hoặc quy định. Phiên bản mới được đăng tại trang này kèm ngày cập nhật.